L'archivage

Ma règle concernant l'archivage : règle des 3 3.

LE PREMIER 3 - Le fait de vouloir ou devoir archiver des informations répond à 3 défis posés à l'entreprise :
• améliorer l’efficacité opérationnelle en sortant les données peu consultées des applications métiers,
• réduire les coûts par l’implémentation d’architectures de stockage hiérarchisées,
• accélérer les opérations de sauvegarde et de restauration en diminuant la quantité de données stockées sur le stockage primaire ou se mettre en conformité avec les exigences légales et internes d’archivage sécurisé des données de l’entreprise.

LE DEUXIEME 3 - Le besoin d’archivage doit être appréhendé suffisamment en amont pour être opérationnel à maturité du système d’informations : ni trop tôt (manque de recul pour la définition du scope et les prospectives sur la croissance), ni trop tard (ce qui signifie que l’on réagit en urgence, dans un contexte peu propice à une analyse rigoureuse). Conformément à ce principe, il y a 3 façons de concevoir l’archivage :
• l’archivage préventif, consiste à prévoir bien à l’avance le sujet et définir assez tôt le scope de l’archivage afin d’impacter dès le départ la croissance du volume d'informations,
• l’archivage adaptatif, répond à une situation identifiée à laquelle des actions d’archivage vont être entreprises (dates de validités, expiration...),
• L’archivage curatif, répond à une urgence à laquelle il faut répondre sous peine de fortes dégradations des performances et dans les cas ultimes l’arrêt du système.

LE TROISIEME 3 - Choisir la solution en fonction du besoin, c'est le point clé, puisque l'information ne se traitera pas de la même façon si nous avons à faire à un ou plusieurs de ces 3 différents cas :
• de l'archivage de données : est plus connu dans le monde SAP. Il est aussi appelé archivage SAP par les centres de compétences SAP et archivage technique par certains commissaires aux comptes. Il consiste à déplacer des données d’un système SAP vers un serveur de fichiers (archivage on-line), et à en assurer la relecture totale ou partielle avec SAP ou PBS. La justification des projets d’archivage de données trouve son origine dans le retour sur investissement (achat de hardware, gestion de système, amélioration des performances, réduction des volumes, réduction des imports-exports…),
• de l'archivage de documents, est aujourd’hui le mode d’archivage le plus connu. Il consiste à générer ou acquérir et à stocker des documents émis au format électronique,
• de l'archivage fiscal, est un sujet d’actualité en France mais existe depuis plus d’une décennie aux Etats-Unis et en Allemagne. Il s’inscrit dans le cadre de procédures d’extractions clairement définies par les administrations responsables (IRS aux USA et la loi GPRU 2002 en Allemagne).